Question 1

About the Empowering Parents Program

Accepted Answer

What is the purpose of the Empowering Parents program?

The Empowering Parents program provides eligible families with grant funds for use towards eligible education services and devices to help students recover from the learning loss caused by the COVID-19 pandemic. Eligible purchases include computers and technology, internet access, instructional materials, tutoring services, and educational services and therapies through approved vendors in the Empowering Parents online marketplace.

How will this program help students?

COVID-19 disrupted student learning across the state. As parents and guardians try to help their students recover from this learning loss, Idaho students need access to additional supports necessary to meet their individual learning needs. Empowering Parents allows families to purchase the educational resources most likely to help their children succeed academically.

How much will eligible families receive?

Each eligible family will have access to $1,000 per eligible student, with a maximum award of $3,000 per family.

How much is being spent on this program?

$50 million of the Coronavirus Relief funds is available for the program.

What is being done to prevent fraud?

All vendors integrated into the Empowering Parents online marketplace platform will have been pre-approved. Families will be able to use grant funds to acquire materials from the approved vendors. This ensures compliance and transparency, as well as, streamlines the processing time for requests. The Empowering Parents platform automates the tracking and reconciliation of all the purchases, so there will be no work required by the parents to submit receipts or expense reports when selecting from these vendors. Eligible families will have their adjusted gross income and dependents verified through the Idaho Tax Commission based on their 2021 filing. Families may need to provide additional information verifying their eligible student grade if they cannot be verified through Idaho public school records.

Question 2

Eligibility

Accepted Answer

Who is eligible for the funds?

ALL Idaho students Kindergarten through grade 12 are eligible regardless of whether they attend a public school, private school or are homeschooled.

Awards will be prioritized based on the parent or guardian’s adjusted gross income, starting with eligible families earning $60,000 per year or less.

Idaho Law (Section 33-1029, Idaho Code) requires income eligibility be based on the parent or guardian’s adjust gross income verified with the Idaho Tax Commission from the 2021 filing. While everyone is not required to file an Idaho tax return, only individuals who did file will be eligible for the program. State law does not allow discretion on using anything other than the applicants AGI verified by the Idaho Tax Commission.

How do I determine my income eligibility?

Idaho Law (Section 33-1029, Idaho Code) requires Income eligibility be based on the parent or guardian’s adjust gross income for the prior year as verified by the Idaho Tax Commission. With the awards being distributed in 2022, the prior year is 2021. Income eligibility will be verified using the applicants 2021 Idaho State adjusted gross income from personal (not business) tax returns. We are unable to take income information from prior years or consideration of recent employment status changes for 2022. All tax information will be verified with the ID Tax Commissioners office.

How will this work if my child lives in a split household?

No student may be used to determine eligibility in more than one family. Parents may be asked to verify legal custody of the child.

What if I have a new dependent child in my care?

Please submit documentation regarding a new dependent in your care on the application portal. Documentation could include paperwork form Health and Welfare to verify foster children in your care or custody paperwork.

Question 3

Applications

Accepted Answer

How will parents or guardians be able to apply for the funds?

Parents and guardians can apply for an award by filling out the application available through the Empowering Parents website (empoweringparents.idaho.gov). Once an application has been submitted and eligibility confirmed, the awards will be made. Funds will be deposited electronically into the parent or guardian Empowering Parents account. Families will be provided instructions on how to log into to their Empowering Parents account to access and use the funds. The state of Idaho has contracted with Odyssey to manage the Empowering Parents accounts.

When will I know if I’m approved?

Awards will be announced in three waves, with families with adjusted gross incomes of $60,000 or less being funded first. The first award notices to families with an adjusted gross income of $60,000 or less will be made within 30 days of a complete application being submitted and accepted. Additional awards will be made based on individuals with adjusted gross incomes up to $75,000 followed by any remaining funds being awarded to individuals with adjusted gross incomes of $75,000 or above. Awardees will receive an email at the email address used to create their Empowering Parents account through Odyssey as soon as the award has been made.

What if my application is denied?

If your application has been denied you have 5 days to submit an appeal request. Appeals can be emailed to Heather Zeitlin at hzeitlin@edu.idaho.gov. Please include your name, applicant number, email address, phone number and reason you are appealing.

Question 4

Using My Grant Award

Accepted Answer

What can I buy for my student?

Participating Idaho families can use funds from their Empowering Parents account through the Empowering Parents online marketplace to purchase items below. This is not a conclusive list, but is guidance as to what items are approved and not approved under the Empowering Parents Program.

Approved ExpensesNot Approved ExpensesLaptops, desktops, and tabletsComputer ComponentsHeadphonesSmartwatchesTextbooksPhonesCurriculumToysPrinters, printer inkClothes: shirts, pants, jackets, etc.School suppliesVideo games, game consoles, game console accessoriesTimersAppliancesSensory items (handheld or specific to a student's educational program)Household items: cleaning supplies, batteries, packing tape, etc.K-12 reading booksSchool lunch moneySTEM curriculum and project kitsFurniture, bean bags, and loungersArt supplies and easelsUniforms, apparel, and costumesBoard gamesAnimalsCalculators (e.g., standard, graphing, scientific, etc.)Circuit or Silhouette MachinesDictionariesFood (human and animal)Educational flashcardsRecreation equipmentEducational workbooksBackpacks, laptop bagsGlobes, maps, atlasesGardening items and Green HousesManipulatives: items that help with counting, time, measurement, shapes, addition, etc. (e.g. math cubes, legos, blocks, shapes, letters, etc.) Laptop cases, tablet coversMicroscopes and slidesLabel-makers Periodic tablesDesk organization: pen holders, file organizers, etc.Prompt cue cards for behavioral/educational supportSewing machinesPuzzlesLeotards, dance shoesLaptop standsCompetition feesTutoringCamps, Day Camps, Seasonal Camps, and Summer CampsGift cardsTVs

What are Educational Expenses?

Section 33-1030, Idaho Code, defines eligible education expenses to include textbooks, curriculum, or other instructional materials, including educational software and applications. All education expenses are required to be used to support a student’s current class or curriculum needs.

As agreed, in the signed Parent Acknowledgment all funds distributed through the Empowering Parents Grant Program are to be used for eligible education expenses and therefore used to support a student’s current class or curriculum or identified through a student’s individual education plan (IEP) as necessary to facilitate their learning. The use of the funds may be subject to audit by the state of Idaho and the federal government. If funds are found to have been used for non-eligible expenses, parents will be required to repay the funds, and confirmed misuse of funds will result in the denial of eligibility for future grants.

How do providers of such services as tutoring, therapy, and courses connect to be paid by parents through the Empowering Parents system?

Service providers will be required to complete an online form and register with Odyssey. Once a service provider has been approved, they will receive instructions on how to set up their accounts to receive payments.

Can I get reimbursed for educational expenses purchased outside of the platform?

Reimbursements are not available through this program. All awarded funds must be used in the Empowering Parents online marketplace

If I receive a grant, how long do I have to spend the funds through Empowering Parents online marketplace?

Applicants receiving Empowering Parents awards will have 24 months to spend the funds through the Empowering Parents platform. Any unspent funds will be returned to the State of Idaho.

Question 5

Vendors

Accepted Answer

If you are a vendor and would like to offer your services on the online marketplace, please contact Odyssey for more information. The vendor application can be located here:

https://www.withodyssey.com/empowering-parents-vendors

Question 6

Parent Advisory Council

Accepted Answer

The Parent Advisory Council for the Empowering Parents Grant program advises the State Board of Education on ways to implement, administer, and improve the Empowering Parents grant program.

For more information on the council, the list of members, meeting materials, and contact information, please see the Parent Advisory Council — Empowering Parents (idaho.gov)

Question 7

Program Updates

Accepted Answer

4/21/23

The application window for 2022-23 grants is now closed.

Earlier this year, the Governor and the Legislature approved $30 million in ongoing funding for the Empowering Parents Program for the 2023-24 school year. Applications will be available to Idaho families again in Fall 2023. To receive program updates, please sign up using the form at the top of this page.

3/10/23

Wave three applications are now being awarded. From this point forward, applications will be awarded based on the date of completion. For applications to be complete, the AGI must be verified by the Idaho Tax Commission and eligible students must also be verified. Parents or guardians of students in grades kindergarten through 12th grade can still apply at EmpoweringParents.idaho.gov. If you have already applied and would like details on the status of your application or need to complete or update your profile with the requested information, please email EmpoweringParents@edu.idaho.gov or phone 208-768-8132 for assistance.

3/2/23

Applications are being accepted for the Parent Advisory Council. Details and how to apply are available at https://empoweringparents.idaho.gov/parent-advisory-council. Applications will be accepted through April 30, 2023. Council members will be announced on May 15, 2023

1/9/2023

The Office of the State Board of Education has reopened the portal for accepting applications for the Empowering Parents program. With over $29 million already dispersed for Wave 1 eligible applications, the portal is being reopened as Wave 2 applications are starting to be processed. A parent or guardian may submit their application by clicking on the “Apply Now” button at EmpoweringParents.idaho.gov If you have already applied and would like details on the status of your application or need to complete or update your profile with the requested information, please email EmpoweringParents@edu.idaho.gov or phone 203-768-8132 for assistance.

12/14/2022

Applications for households with an (AGI) at or below $60,000 per year must be received by 8 p.m. MT on Friday, December 16, 2022, to be prioritized within the first wave of funding. Most of the applications qualifying under the first wave to date have been funded. Remaining applications are being funded as the student verification is completed. This process will include all additional first-wave qualified applications received by 8 p.m. MT on December 16th.

Question 8

Sobre el programa Empoderando a los Padres

Accepted Answer

¿Cuál es el propósito del programa Empoderando a los Padres?

El programa de Empoderando a los Padres, provee a las familias elegibles con fondos de ayuda para usarse hacia servicios educativos elegibles y dispositivos para ayudar a los estudiantes a recuperar el aprendizaje perdido causa la pandemia del COVID-19. Compras elegibles incluyen computadoras y tecnología, acceso al internet, materiales educativos, servicios de tutoría, y servicios educativos y terapias por proveedores aprobados en el mercado en línea de Empowering Parents.

¿Cómo ayudara este programa a los estudiantes?

COVID-19 ha interrumpido el aprendizaje de los estudiantes en todo el estado. A modo de que los padres y guardianes tratan de ayudar a sus estudiantes de recuperarse de la pérdida de aprendizaje, los estudiantes de Idaho necesitan acceso a apoyos adicionales necesarios para cubrir sus necesidades de aprendizaje individuales. El programa Empowering Parents les permite a las familias que compren los recursos educativos que más probable ayudaran a que sus hijos tengan éxito académico.

¿Cuánto van a recibir las familias elegibles?

Cada familia elegible tendrá acceso a $1,000 por estudiante elegible, con el máximo de ayuda de $3,000 por familia.

¿Cuánto dinero se está usando para este programa?

50 millones de fondos de Ayuda del Coronavirus están disponibles para este programa.

¿Qué se está haciendo para prevenir el fraude?

Todos los vendedores integrados en la plataforma de mercado en línea de Empowering Parents han sido prea probados. Las familias podrán usar los fondos de las becas para conseguir materiales de los vendedores aprobados. Esto asegura el cumplimiento y la transparencia, así como agiliza el tiempo de procesamiento de la solicitud. La plataforma de Empowering Parents automatiza el seguimiento y reconciliación de todas las compras, para que no se requiera trabajo de los padres en someter sus recibos e informes de gastos cuando hagan su selección de estos compradores. Las familias elegibles tendrán su ingreso bruto ajustado y dependientes verificados a través de la Comisión de Impuestos de Idaho en su declaración del 2021. Las familias quizá tendrán que proveer información adicional verificando el grado escolar de su estudiante si no pueden ser verificados a través de los registros de las escuelas públicas de Idaho.

Question 9

Elegibilidad

Accepted Answer

¿Quién es elegible para los fondos?

TODOS los estudiantes de Idaho del Kínder hasta el grado 12 son elegibles independientemente de si asisten a una escuela pública, escuela privada o aprenden en casa.

La ayuda financiera será dada prioridad basada en el ingreso bruto ajustado de los padres o guardianes, comenzando con familias elegibles que ganan $60,000 por año o menos.

La Ley de Idaho (Sección 33-1029, Código de Idaho) requiere requisitos de elegibilidad de los ingresos de los padres o guardianes que sean basados en el ingreso bruto ajustado verificado por la Comisión de Impuestos de Idaho de los impuestos declarados del 2021. Mientras no todos están obligados a declarar un rembolso de impuestos de Idaho, solo los individuos que si declararon serán elegibles para el programa. La Ley del Estado no permite discreción en usar cualquier otra cosa mas que solo el AGI (Ingreso Bruto Ajustado) de los solicitantes verificado por la Comisión de Impuestos de Idaho.

¿Cómo determino mis requisitos de elegibilidad por mis ingresos?

La Ley de Idaho (Sección 33-1029, Código de Idaho) requiere requisitos de elegibilidad de ingresos que sean basados en el ingreso bruto ajustado por el año anterior verificado por la Comisión de Impuestos de Idaho. Con la entrega de fondos siendo distribuidos en el 2022, el año anterior es el 2021. La elegibilidad de ingreso será verificada usando el ingreso ajustado bruto del 2021 del estado de Idaho del aplicante de sus impuestos declarados personales (no de negocio). No podemos tomar información de ingresos de años anteriores o considerar cambios de estatus recientes del 2022 de un empleo. Toda la información de impuestos será verificada por la oficina de Comisión de Idaho de Impuestos.

Como va a funcionar este programa si mi hijo vive en casas diferentes?

Ningún estudiante se puede usar para determinar la elegibilidad para más de una familia. Se les preguntara a los padres de verificar la custodia legal del hijo.

¿Qué tal si tengo un nuevo hijo dependiente a mi cargo?

Por favor presente documentación en el portal de aplicación respecto a nuevos dependientes en su cuidado. La documentación puede incluir papeles del Health and Welfare para verificar niños de crianza/adoptivos bajo su cuidado o documentación de custodia.

Question 10

Aplicaciones

Accepted Answer

¿Cómo pueden aplicar los padres o guardianes para estos fondos?

Los padres y guardianes pueden aplicar para la ayuda llenando la aplicación disponible a través del sitio web Empowering Parents (empoweringparents.idaho.gov). Una vez que la aplicación ha sido sometida y la elegibilidad confirmada, los fondos serán otorgados. Los fondos serán depositados electrónicamente en la cuenta de padres o guardianes de Empowering Parents. Se les darán instrucciones a las familias en como registrarse en su cuenta de Empowering Parents para tener acceso a los fondos. El estado de Idaho ha hecho un contrato con Odyssey para manejar las cuentas de Empowering Parents.

¿Cuándo voy a saber si fui aprobado?

Los pagos de la beca serán anunciados en tres etapas, con familias con un ingreso bruto ajustado de $60,000 o menos serán depositados sus fondos primero. Los primeros anuncios de la beca para las familias de un ingreso ajustado de $60,000 o menos será dentro de 30 días de una aplicación sometida y aceptada. Becas adicionales serán hechas basadas en personas con ingreso bruto ajustado de $75,000 seguido por algunos fondos restantes siendo dados a personas con brutos ajustados de ingresos de $75,000 para arriba. Los premiados recibirán un email en su correo electrónico usado para crear la cuenta de Empowering Parents por medio de Odyssey tan pronto y cuando la beca esta lista.

¿Qué tal si mi aplicación es negada?

Si su aplicación ha sido negada tienes 5 días para someter una solicitud de apelación. Las apelaciones puedes ser mandadas por correo electrónico a Heather Zeitlin en hzeitlin@edu.idaho.gov. Por favor incluya su nombre, numero del solicitante, correo electrónico, número de teléfono y la razón por la que está apelando.

Question 11

Usando Mi Ayuda/Beca

Accepted Answer

¿Qué puedo comprar para mi estudiante?

Las familias participantes de Idaho pueden usar los fondos de su cuenta de Empowering Parents a través del Empowering Parents mercado en línea para comprar:

Gastos AprobadosGastos No AprobadosComputadora portatil, computadoras, y tabletsComponentes para computadoraAudífonosSmartwatchesLibrosTeléfonosProgramasJuguetesImpresoras, cartuchos de tintaRopa: Camisas, pantalones, chaquetas, etc.Materiales escolaresVideo juegos, videoconsolas, accesorios para video consolasArtículos sensoriales: (portátiles o específicos al programa educativo del estudiante)ElectrodomésticosCronómetrosArtículos del hogarK-12 Llibros de lecturaDinero para el almuerzo escolarK-12 juegos de legosMuebles, asientos rellenos de bolitas, y tumbonas/sillas playerasCurrículo de STEM y kits de proyectosUniformes, ropa y disfracesMateriales de arte y pizarronesAnimalesJuegos de mesaMáquina de circuito o máquina de SilhouetteCalculadoras (por ejemplo, la estándar, gráfica, científica, etc)Comida (humana y animal)DiccionariosEquipo recreativoTarjetas educativasMochilas, bolsas para computadoras portátilesLibros de trabajo educativosArtículos para jardinería y viverosGlobos terráqueos, mapas, atlasMaletín para computadoras portátiles, fundas para tabletsManipulativos: artículos que ayuden con contar, tiempo, medidas, figuras, sumas, etc. (ejemplo cubos matemáticos, legos, bloques, figuras, letras, etc.)Leotardos, zapatos para baileMicroscopio y portaobjetosCostos competitivosTablas periódicasCampamentos, Campamentos de día, Campamentos de temporada, y Campamentos de veranoTarjetas de apuntes para apoyo del comportamiento/educacionalTarjetas de regaloRompecabezasTelevisionesSoporte para ordenador portátilTutoría

¿Cuáles son los gastos educativos?

La Sección 33-1030 del Código de Idaho, define gastos educativos que incluyen libros, programas, u otros materiales educativos incluyendo software educativo y aplicaciones. Todos los gastos educativos son requeridos para apoyar la necesidad actual de la clase o programa del estudiante.

Como acordado, en la parte firmada de reconocimiento del padre todos los fondos distribuidos por el programa de ayuda de Empoderando a los Padres se utilizarán para gastos educativos elegibles y por lo tanto usados para apoyar la clase actual o programa o identificado a través del plan individual educativo del estudiante (IEP) según sea necesario para facilitar su aprendizaje. El uso de los fondos puede estar sujeto a una auditoría por el estado de Idaho y el gobierno federal. Si se descubre que los fondos fueron usados para gastos no elegibles, los padres serán obligados de reembolsar los fondos, y el uso indebido confirmado de los fondos resultara en la negación de elegibilidad de futuras ayudas.

¿Cómo los proveedores de tales servicios como tutoría, terapia, y cursos conectan para ser pagados por los padres por medio del sistema de Empoderando a los Padres?

Sera necesario que los proveedores de servicios completen una forma en línea y se registren con Odyssey. Una vez que el proveedor de servicio ha sido aprobado, recibirán instrucciones en como establecer sus cuentas para recibir pagos.

¿Puedo recibir rembolso para gastos educativos comprados fuera de la plataforma?

Los reembolsos no están disponibles a través de este programa. Todos los fondos otorgados deben ser usados en el mercado en línea de Empoderando a los padres.

¿Si recibo la ayuda, cuanto tiempo tengo para gastar los fondos a través del mercado en línea del programa Empoderando a los Padres?

Los solicitantes recibiendo ayuda de Empoderando a los Padres tendrán 24 meses para gastar los fondos a través de la plataforma Empoderando a los Padres. Fondos que no se hayan utilizado serán regresados al estado de Idaho.

Question 12

Vendedores

Accepted Answer

Si eres un vendedor y te gustaría ofrecer tus servicios en el mercado en línea, por favor contacta a Odyssey para más información. La aplicación para el vendedor puede ser encontrada aquí:

https://www.withodyssey.com/empowering-parents-vendors

Question 13

Consejo Asesor de Padres

Accepted Answer

El consejo asesor de padres para el Programa Empowering Parents asesora al Consejo Estatal de Educación sobre las formas de aplicar, administrar y mejorar el Programa de becas Empowering Parents.

Para más información sobre el consejo, la lista de miembros, material de las reuniones e información de contacto, consulte el Consejo Asesor de Padres - Capacitar a los padres (Idaho.gov)

Question 14

Actualizaciones del Programa

Accepted Answer

4/21/2023

La ventana de aplicación para la ayuda del 2022-23 ahora está cerrada.

A principios de año, el Gobernador y la Legislatura aprobaron $30 millones en la financiación continua para el programa de Empoderando a los Padres para el año escolar del 2023-2024. Las aplicaciones estarán disponibles nuevamente en el otoño 2023. Para recibir actualizaciones del programa, por favor regístrense usando la forma arriba de esta página.

3/10/2023

La tercera tanda de aplicaciones está siendo ahora entregada. De este punto en adelante, las aplicaciones serán otorgadas basadas en la fecha que se complete. Para que las aplicaciones estén completadas, el AGI (ajuste de ingresos bruto) debe ser verificado por la Comisión de Impuestos de Idaho y los estudiantes elegibles también serán verificados. Padres o guardianes de estudiantes de kínder hasta el grado 12 pueden aun aplicar en EmpoweringParents.idaho.gov. Si ya aplicaste y quisieras saber detalles de tu estatus de tu aplicación o necesitas actualizar tus datos con la información requerida, por favor manda un correo a EmpoweringParents@edu.idaho.gov o llama al (208)768-8132.

3/2/2023

Aplicaciones están siendo aceptadas para el Consejo Asesor de Padres. Los detalles en cómo aplicar están disponibles en https://empoweringparents.idaho.gov/espanol. Las aplicaciones serán aceptadas hasta el 30 de abril, 2023. Los miembros del consejo serán anunciados el 15 de mayo, 2023.

1/9/2023

La oficina de la junta educativa del estado ha reabierto el portal para aceptar aplicaciones para el programa de Empoderando a los Padres. Con más de $29 millones ya dispersados para la etapa 1 de aplicaciones elegibles el portal está siendo reabierto a medida que las aplicaciones de la etapa 2 están siendo procesadas. Un padre o guardián puede someter su aplicación al hacer clic en el botón de Aplica ahora en EmpoweringParents.idaho.gov Si ya aplicaste y te gustaría saber detalles de tu aplicación o necesitas completar o actualizar tu perfil con la información requerida, por favor manda un correo electrónico a EmpoweringParents@edu.idaho.gov

12/14/2022

Las aplicaciones para los hogares con un (AGI) ingreso bruto ajustado o menos de $60,000 por año deben ser recibidas a más tardar a las 8pm MT (tiempo de montaña el viernes, 16 diciembre del 2022, para darles prioridad dentro de la primera etapa de fondos. La mayoría de las aplicaciones que calificaron durante la primera etapa al momento han sido ya financiadas. Las aplicaciones restantes están siendo financiadas conforme a la verificación del estudiante este completa. Este proceso va a incluir todas las aplicaciones de la primera etapa de aplicaciones calificadas recibidas a las 8pm MT (tiempo de montaña) 16 de diciembre.

Urban cascades on the Snake River in Idaho Falls, home of College of Eastern Idaho.

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Empowering Parents Grant Program Coordinator